Cómo guardar Google Docs como PDF en equipos de escritorio y móviles

Cuando queremos convertir un documento o un archivo de un tipo de archivo a otro, solemos recurrir a la ayuda de servicios de terceros. Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones modernas que se ofrecen hoy en día.

Por ejemplo, cuando desea convertir un documento de Word a PDF. Puede hacerlo fácilmente fuera de línea desde el propio Microsoft Word. Del mismo modo, puedes convertir un documento de Google Docs a PDF sin necesidad de ayuda externa. Esta función está integrada en Google Docs tanto en aplicaciones de escritorio como en aplicaciones para móviles (Android/iOS).

Sin más preámbulos, veamos cómo guardar los documentos como PDF.

Convertir Google Docs a PDF en el escritorio

Aquí están los pasos:

Paso 1: Abre el archivo de Google Docs en tu PC desde el sitio web de Docs o de Drive.

Paso 2: Haz clic en File en la barra superior y elige Download as. Luego selecciona Documento PDF.

Paso 3 : Se abrirá un cuadro de diálogo pidiéndote que le pongas nombre al archivo. Ponle un nombre y guárdalo.

Nota: El archivo PDF se guardará en su PC. Para guardarlo directamente en Google Drive, debes utilizar la opción de impresión. Compruébalo a continuación.

Convertir Google Docs a PDF en Android

Para ello, siga estos pasos:

Paso 1: Inicia la aplicación Docs o Google Drive en tu teléfono y abre el documento que quieres convertir a PDF.

Paso 2: Puntee en el menú de tres puntos de la esquina superior derecha y seleccione Compartir y exportar.

Paso 3: Pulse en Guardar como seguido de Documento PDF y pulse Ok.

El archivo se guardará en Google Drive. Para descargarlo en su teléfono, siga el siguiente paso.

Paso 4: Se le llevará a una nueva pantalla. Pulse sobre el icono de descarga en la parte superior. Ahora el archivo PDF estará disponible en su teléfono y podrá compartirlo fácilmente con otras personas.

Guardar el documento de Google Docs como PDF en el iPhone y el iPad

Paso 1: Inicia la aplicación Docs en tu teléfono.

Etapa 2 : Abra el documento y pulse sobre el icono de los tres puntos.

Paso 3: En el menú, seleccione Compartir y exportar y luego Enviar una copia.

Paso 4: Selecciona PDF del menú emergente y pulsa Ok.

Paso 5 : Entonces, o bien usa la opción Guardar en archivos para guardarlo en tu dispositivo o usa otras opciones para compartir.

Corregir Google Docs a PDF que no funciona

En caso de que el archivo Docs no se guarde como PDF o el proceso no funcione, aquí hay algunas formas de arreglarlo.

1. 1. Borrar la caché de Google Docs App

Esta solución sólo funciona en dispositivos Android. Esto es lo que tienes que hacer.

Paso 1: Abre la configuración de tu teléfono y ve a Apps/Installed Apps/App Manager.

Paso 2 : Busca la aplicación Google Docs. Pulsa sobre ella.

Paso 3: Pulsa en Storage seguido de Clear cache. No puntees en Clear storage/data ya que es diferente de borrar la caché.

Repita los pasos para Google Drive. A continuación, reinicia el teléfono e intenta guardar el archivo de Docs como PDF.

2. 2. Borrar la caché del navegador

De manera similar a la limpieza de la caché en Android, puedes intentar hacer lo mismo en el PC también. Mostraremos cómo hacerlo en el navegador Chrome.

Paso 1: Abre el navegador Chrome en tu PC

Etapa 2 : Haga clic en el icono de tres puntos y seleccione Ajustes en el menú.

Paso 3: Desplácese hacia abajo y haga clic en Advanced.

Paso 4: Haz clic en Borrar datos de navegación en Privacidad y seguridad.

Paso 5: Comprobar las imágenes y archivos en caché. Desmarca otras opciones y pulsa Borrar datos.

Paso 6 : Cierra el navegador e intenta guardar los documentos como PDF.

3. Pruebe un navegador diferente

Si al vaciar la caché no se resuelve el problema, prueba a usar Docs en un navegador diferente. A veces, eso también soluciona el problema.

4. 4. Guardar como PDF usando la función de impresión

Prepárate para ser sorprendido. ¿Sabías que la opción de Imprimir en un navegador te permite guardar páginas web como un documento PDF? ¿Alucinante? Tome la ayuda de la misma característica si el método normal no funciona.

Esto es lo que tienes que hacer.

Etapa 1 : Abrir el documento Docs. Luego, o bien haz clic en Archivo> Imprimir o bien utiliza el atajo Ctrl + P.

Paso 2: En la barra lateral de la izquierda, haz clic en Destino y elige Guardar como PDF.

Paso 3: Haz clic en Guardar. El PDF se descargará en tu PC.

Consejo profesional : En caso de que quieras descargarlo en Google Drive, selecciona Guardar en Google Drive en el cuadro desplegable situado junto a Destino.

5. 5. Guardar como la primera palabra

Otra solución para convertir un documento de Docs en PDF es guardarlo primero como un documento de Microsoft Word (.docx) y luego usar Word para convertirlo en PDF. Este método requiere que Word esté instalado en su dispositivo.

Paso 1: Abre el documento de Google Docs en el PC y haz clic en Archivo> Descargar como. Selecciona Microsoft Word.

Paso 2: Abrir el archivo de Word recién creado en Microsoft Word. Haz clic en Archivo> Guardar como. Selecciona la ubicación donde quieres guardarlo.

Paso 3: En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, seleccione PDF en Guardar como tipo.

Conversión rápida

La conversión de documentos de un formato a otro tiene varias ventajas. Por ejemplo, los archivos PDF conservan el formato original y suelen tener un tamaño más pequeño. También funcionan en cualquier sistema operativo, con menos probabilidades de ser templados, y funcionan bien con imágenes, enlaces, etc.

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