Pizarra Microsoft vs. OneNote: cuál usar para tomar notas

A diferencia de Google, que tiene diferentes aplicaciones para casi lo mismo, Microsoft se ha mantenido alejado de ese comportamiento. Pero parece que las cosas están cambiando un poco. Me refiero a las dos aplicaciones para tomar notas – Whiteboard y OneNote, que parecen similares, al menos en el primer uso. ¿Pero lo son? Encontraremos la respuesta en este post de comparación de Microsoft Whiteboard y OneNote.

Todos tomamos notas con diferentes propósitos. Algunos escriben notas largas, mientras que otros anotan notas cortas o tareas como cosas para comprar, tareas, números y más. Algunos incluso utilizan aplicaciones para tomar notas para la lluvia de ideas o la planificación de proyectos. Por lo tanto, cada aplicación para tomar notas tiene un uso diferente.

Veamos cómo se pueden utilizar Whiteboard y OneNote y si se pueden utilizar para lo mismo o no.

Disponibilidad

Aunque ambas aplicaciones requieren una cuenta de Microsoft para funcionar, OneNote es accesible en cualquier plataforma que se pueda imaginar. Ya sea Windows, Android, iOS, web o incluso Android Wear. Por otro lado, Whiteboard está limitada a Windows e iOS solamente. Puede descargarlo de la tienda de Microsoft si no está preinstalado en su PC. También está disponible en la web (versión de previsualización) para los usuarios de los equipos de Microsoft.

Descargar Microsoft OneNote

Descargar Microsoft Whiteboard

Interfaz de usuario

La pizarra tiene un lienzo infinito. No hay principio, fin, ni siquiera márgenes. Puedes empezar a escribir en cualquier parte de ella. Encontrará un número limitado de botones que incluye la barra de herramientas en la parte inferior, que alberga varios elementos de diseño como el bolígrafo, el borrador y el inserto. El botón de regreso en la esquina superior izquierda proporciona acceso a todas sus pizarras y el botón de configuración a la derecha.

Dado que OneNote es una herramienta completa para tomar notas, se obtienen muchas cosas. En el lado izquierdo se encuentran las carpetas con varios menús en la parte superior. El área de escritura principal está en el lado derecho, donde aunque el lienzo es infinito, tiene un punto de partida y un margen izquierdo.

Aunque la aplicación Pizarra funciona con un ratón y un teclado, está diseñada para el uso del tacto y el lápiz. Por ejemplo, se pueden insertar cosas como una tabla o una forma en OneNote, que debe ser dibujada en el caso de Whiteboard. Del mismo modo, como el lienzo es infinito en Whiteboard, las funciones de acercamiento y alejamiento funcionan bien, permitiéndole escribir sus datos literalmente en cualquier lugar.

Consejo profesional : Puede utilizar OneNote en el modo de pantalla completa haciendo clic en el icono de pantalla completa en la esquina superior derecha.

sudo killall coreaudiodMejor Organización

Sí, una pizarra blanca es infinita, pero eso no significa que no puedas tener más de una. Puede crear varias pizarras para diferentes propósitos. Pero no hay ninguna categorización. Todas ellas están disponibles en una sola pantalla.

Lo que hace que OneNote se diferencie del resto de las aplicaciones para tomar notas y de Whiteboard es que ofrece carpetas. Puede categorizar sus notas no sólo en carpetas sino también en subcarpetas. Los cuadernos descansan en la parte superior, seguidos de secciones y luego de páginas dentro de cada sección.

Soporte de medios

En OneNote, puede agregar numerosos tipos de datos además del texto y el dibujo habituales. Por ejemplo, tablas, imágenes, vídeo en línea, enlaces, audio, pegatinas e incluso archivos como PDF. También puede recortar fotos de la web. La aplicación también le permite añadir elementos de tareas pendientes. Incluso convierte y resuelve fórmulas matemáticas.

Mientras que Pizarra le permite añadir notas adhesivas, está limitada a imágenes, texto y dibujos solamente. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, también puede agregar formas y tablas. Pero necesita dibujarlas para agregarlas en Whiteboard. Se convertirá automáticamente si las opciones requeridas (Tinta a la forma y Tinta a la tabla) están habilitadas en la configuración. Ambas ofrecen también la conversión de Tinta a texto.

Consejo profesional: La pizarra te permite agrupar o apilar elementos. Sólo tienes que ponerlos sobre otro para apilarlos.

Características del dibujo

A primera vista, las características del dibujo que ofrecen parecerán las mismas. Se obtienen varios bolígrafos, tinta para dar forma, regla y borrador. Sin embargo, en la pizarra, el número de bolígrafos y colores son limitados.

Ese no es el caso de OneNote, en el que puedes añadir más bolígrafos e incluso aplicarle cualquier color.

Colaboración

Curiosamente, ambas aplicaciones te permiten añadir participantes y colaborar con otros. Los cambios realizados por todos los usuarios se reflejarán en tiempo real.

Office 365 para Whiteboard es el único que soporta las características de colaboración. Necesita al menos una suscripción a Office 365. No ocurre lo mismo con OneNote. Todos los usuarios habituales pueden colaborar en el mismo portátil.

Características adicionales y similitudes

Aparte de las características mencionadas anteriormente, Whiteboard no ofrece mucho. Por el contrario, cada día se descubre una nueva característica en OneNote. Por ejemplo, puede abrir varias ventanas de OneNote, traducir texto, ver notas eliminadas, leer notas en un modo de inmersión sin ninguna distracción y más. Además, ambas le permiten personalizar el color de la página y el fondo y ofrecen un guardado automático de notas.

¿Cuál usar?

Nuestra comparación afirma que la nota única está sin duda alguna por delante de la pizarra. Esta última da la impresión de que lleva la característica de dibujo tomada de OneNote y combina otras características adicionales. Pero eso no significa que Pizarra sea mala. Ambas aplicaciones están diseñadas para propósitos completamente diferentes, y les sirven bien.

Mientras que OneNote es esencialmente una aplicación para tomar notas, Whiteboard es una herramienta para la lluvia de ideas. Como tengo un portátil con pantalla táctil y bolígrafo, he empezado a usar Whiteboard para escribir notas rápidas. Es fácil agregar y quitar notas rápidamente en ella. Pero para las notas permanentes, OneNote sigue siendo una de mis aplicaciones de referencia.

Por lo tanto, utilice las dos aplicaciones y vea cuál se ajusta a sus necesidades de toma de notas.

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