Google Docs ha venido dominando el espacio de productividad en el sector de la educación y en las pequeñas empresas. Su enfoque gratuito y basado en la web, con una colaboración y una edición perfectas, les ha hecho ganar muchos usuarios en todo el mundo. Recientemente, un recién llegado llamado Notion está adquiriendo un gran impulso entre los primeros usuarios. Notion se centra en ofrecer un enfoque modular con un resultado que satisfaga las necesidades del usuario final. Entonces, ¿cómo se diferencian y cuál es mejor?
En muchos sentidos, puedes denominar a Notion como Google Docs sobre los esteroides. Ambas herramientas son similares en lo básico pero difieren en la implementación final. Google Docs se basa en métodos verdaderos y confiables para hacer las cosas, mientras que Notion permite más flexibilidad y modularidad para organizar todo.
En esta entrada, vamos a comparar Google Docs con Notion y a concluir qué software se ajusta a tus necesidades y a tu uso. La comparación se basará en la interfaz, las plantillas, la organización, el uso compartido, la colaboración, el precio y otros aspectos. Vamos a entrar.
Tabla de contenidos
Disponibilidad en todas las plataformas
Google Docs es un software basado en la web. Tiene aplicaciones nativas para iOS y Android y está disponible en los principales navegadores. Sin embargo, la experiencia se aprovecha mejor en Google Chrome.
La noción es bastante nueva en el mercado. Y sorprendentemente, está disponible en todas partes. Puedes acceder a la aplicación en iOS, Android, Windows, Mac y Web. Sus aplicaciones para móviles son web-wrapper, así que no te aconsejaré que las utilices durante un período extenso.
Noción de Visita en la Web
Visita Google Docs en la Web
Nota: Sugeriría usar la versión web de ambos programas para ver y editar el espacio de trabajo. En lo que respecta a las aplicaciones para móviles, Google Docs tiene ventaja sobre Notion, ya que son nativas en ambas plataformas y se ven y se sienten mejor que Notion.
Interfaz de usuario y organización
Ambas herramientas son bastante sencillas para empezar. De forma predeterminada, Google Docs te lleva a la página principal, que contiene todos los documentos y te permite crear un nuevo documento o visitar la galería de plantillas.
Todas las notas se guardan en Google Drive y puedes organizarlas a través del software de nube en las carpetas.
Hablando de la interfaz de usuario, es similar al resto de los programas de procesamiento de textos como Microsoft Word. La cinta horizontal en la parte superior ofrecerá opciones básicas de edición y puede excavar más funciones desde la barra de menú.
La noción crea un nuevo espacio de trabajo para el usuario. Se pueden añadir páginas y subpáginas en el espacio de trabajo correspondiente. Notion le permite añadir todas las subpáginas que desee dentro de las páginas. Todos los datos se guardan en la nube de Notion. No hay forma de almacenarlos en otras soluciones de nube.
Puedes empezar una página añadiendo un emoji relevante y una foto de portada. Son estos pequeños detalles los que hacen que la experiencia de la Noción general sea más personalizada. La sección de páginas, plantillas y ajustes se encuentran en el lado izquierdo y el lado derecho te permite agregar todos los detalles dentro de una página seleccionada.
Plantillas
Tanto Notion como Google Docs son compatibles con plantillas enriquecidas para empezar. Google Docs incluye una atractiva galería de plantillas para elegir una relevante. Además, como el software está disponible desde hace mucho tiempo, también dispone de una amplia colección de plantillas de los desarrolladores externos en la web.
Tiene algo para todos. Lo uso principalmente para crear una factura y enviar cartas comerciales de aspecto profesional.
El proceso es sencillo, selecciona y descarga una plantilla, cópiala en Google Docs y empieza a hacer ediciones.
Las plantillas también juegan un papel importante en la experiencia de Noción. A diferencia de Google Docs, tiene plantillas organizadas en las categorías. Puedes utilizarla para uso personal para construir un wiki, gestionar tareas u optar por plantillas diseñadas para la gestión de proyectos.
Siempre puede buscar en la comunidad de Nociones que tiene plantillas para cada posible escenario de uso. Algunas de ellas incluyen el generador de vocabulario, el rastreador de suscripciones, la planificación financiera, el generador de CV, las notas de reuniones y más.
Debido al enfoque modular de Notion (hablaremos de eso en un minuto), las plantillas son más poderosas y personalizadas que las de Google Docs.
Componer una nota
Google Docs sigue la forma tradicional de componer una nota. Es un software de procesamiento de texto adecuado. Puedes utilizar opciones de edición como el estilo de texto, el tamaño, el color y el estilo de párrafo, entre otras. Puedes añadir tablas, integrar Google Drawing y mucho más.
Notion no ofrece todas las opciones por adelantado. Todas ellas están ocultas en el atajo «/». Puede escribir «/» y el menú contextual mostrará las opciones de edición como los encabezados 2, código de color, color de fondo y más. La noción se refiere a cada frase como un bloque y puede moverla fácilmente por cualquier parte de la página.
Notion también te permite añadir el archivo de Google Docs, el archivo Figma, el archivo Invision, los vídeos de YouTube, los enlaces de Tweet y mucho más. Notion supera a Google Docs en cuanto a visualización. La forma en que muestra los enlaces y los datos es mucho mejor que el simple Google Doc.
Le aconsejo que domine los atajos de teclado de Notion para volar a través de las funciones de edición.
Con la ayuda de una plantilla puede gestionar proyectos complejos con estilo. Tendrá que adquirir la versión premium para invitar a los miembros a habilitar la función de edición entre coloquios.
En general, Google Docs está más orientado a la escritura de formato largo, mientras que Notion es útil para construir una base de conocimientos y organizar los bloques exactamente como quieres que sea.
Compartir y Colaborar
Google Docs lo ha descubierto. Puedes compartir un documento de sólo lectura, de sólo comentarios y editable con otros usuarios. Los miembros del equipo también pueden dejar un comentario sobre una sección concreta con sus opiniones. Es tan popular en el sector educativo que muchos grupos de estudiantes utilizan la función como chat en grupo dentro de las aulas.
Notion le permite compartir todo el espacio de trabajo con otros. Es útil en proyectos largos en los que cada miembro del equipo es esencial para rastrear los cambios durante el proceso. También puede etiquetar a un miembro del equipo en cualquier página e informarle sobre las tareas asignadas.
Precio
El uso de Google Docs es completamente gratuito. Es una de las razones por las que el software es preferido por millones de personas en el sector de la educación. Además, Google Drive, que ofrece 15 GB de almacenamiento de forma gratuita, no contará los datos de Google Docs en la cuota.
La noción es gratuita hasta 1000 bloques (que se te acabarán rápidamente, créeme). Después de eso, se requiere que pague $4/mes para desbloquear un número ilimitado de bloques. También tienen planes separados para los equipos.
Cuál de ellas debe usar
Como puedes ver en la comparación anterior, ambas aplicaciones están dirigidas a diferentes públicos. Google Docs tiene una ventaja en el uso compartido y es más adecuado para proyectos de escritura largos. La noción es cara pero hace el trabajo como un archivador personal. Además, el soporte de plantillas del software es superior al de Google Docs.
