Microsoft Office 365 Essentials vs. Premium: Qué plan debe usar

El conjunto de aplicaciones Microsoft Office 365 está considerado como el estándar de oro en el espacio de la productividad. Claro que hay rivales como Google G Suite y WPS Office de Kingsoft, pero nada se acerca a Office 365 en términos del paquete global. La brecha continúa ensanchándose a medida que Microsoft está bombeando más complementos en Word, PowerPoint y Excel.

La herramienta Equipos de Microsoft es un ejemplo de ello.

Microsoft ofrece una amplia gama de planes de Office 365. Puede elegir un plan relevante en función de sus necesidades, preferencias, uso, tamaño de la empresa y número total de miembros del personal. Puede resultar confuso. Los planes Personal, Familiar y Empresarial son sencillos.

Si desea usar Office 365 solo, entonces siga un plan personal. Si planea compartirlo con familiares o amigos, entonces elija el plan familiar.

Los planes Office 365 Enterprise (E1, E3, E5) son ideales para empresas medianas y grandes con más de 300 empleados.

Microsoft está bombeando más complementos en Word, PowerPoint y Excel

Eso nos deja con los planes Office 365 Premium. Son los más adecuados y uno de los más populares para las pequeñas/medianas empresas (menos de 300 empleados). Los planes de Office 365 Business se dividen en tres categorías: Business, Business Essential y Business Premium. Puede resultar confuso elegir el plan apropiado para su empresa.

En este post, vamos a comparar Business Essential con Business Premium. También presentaré el plan de negocios de nivel medio para ayudaros a tomar la decisión.

El post incluirá lo que usted obtiene, las funcionalidades que usted pierde y cuánto cuesta por mes. Entremos.

Obtener Office 365

Características incluidas en todos los planes

Hablemos primero de las similitudes entre todos los planes de Office 365 Business.

Microsoft garantiza el 99,9% de tiempo de actividad para todos sus servicios durante el período de suscripción. El consumidor también obtiene soporte web a nivel de TI y soporte telefónico 24 x 7.

Microsoft ofrece OneDrive para empresas con cada plan de negocios de Office 365.

La empresa ha añadido una herramienta de gestión de proyectos llamada Microsoft Planner en todos los planes empresariales y de negocios.
De esta manera, una empresa no necesita pagar por otra herramienta de proyectos como Trello o Asana y utiliza el Microsoft Planner con una estrecha integración con Office 365 sin ningún coste adicional.

Office 365 Apps

Antes de elegir un plan, debería realizar una encuesta exhaustiva e investigar si su empresa realmente necesita las aplicaciones de Office 365. Si eso muestra una perspectiva positiva, entonces puedes marcar el plan Business Essential de la lista.

El plan básico de Business Essential no incluye aplicaciones nativas de Word, PowerPoint y Excel. Tendrá que confiar en las aplicaciones de Office Online para realizar el trabajo.

Tanto los planes Business como Business Premium permiten la compatibilidad con las aplicaciones nativas de Office 365.

Correo electrónico y calendario de Outlook

Microsoft ofrece integración personalizada de correo electrónico y calendario de Outlook a los consumidores empresariales.

Tanto los suscriptores de Business Essential como los de Premium reciben el soporte de correo electrónico y calendario para que las reuniones y la comunicación en general estén libres de fricciones. El plan de negocios de nivel medio elimina el soporte de correo electrónico y calendario.

Equipos Microsoft

Si bien Microsoft ha mejorado las aplicaciones de Office 365, al mismo tiempo ha añadido nuevas herramientas para aumentar la productividad. Una de estas herramientas es Microsoft Teams.
Microsoft solía ofrecer Skype para empresas para la comunicación en tiempo real a sus suscriptores de Office 365.

El servicio nunca despegó (Mira en Skype las clasificaciones de las empresas en iOS y Android). Slack llegó como una alternativa viable para el chat, el correo electrónico y el calendario. Pero la inclusión de Slack significó un costo extra para las empresas, que ya están pagando por Office 365.

El gigante de la búsqueda trató de comprar Slack y se echó atrás en la idea de desarrollar una nueva herramienta de comunicación llamada Microsoft Teams. Microsoft Teams ofrece llamadas de voz y vídeo en grupo, mensajería en tiempo real e integración con Office 365 para un rápido intercambio de documentos.
Tanto los planes Business Essential como los Premium vienen con el complemento Microsoft Team.

El plan Office 365 Premium queda excluido con esta adición.

Exchange y SharePoint

Microsoft ofrece servidores Exchange para almacenar y administrar los datos de correo electrónico y calendario de la empresa.
La herramienta SharePoint permite crear sitios web, colaborar y compartir información con otros colegas.

Ambos servicios están incluidos en los planes Business Essential y Premium. Y una vez más, se deja fuera en el plan de negocios de nivel medio.

Precio

Hablemos del precio. El plan Office 365 Business Essential le costará $5 por miembro al mes.
El plan Office 365 Business viene con un precio de $8.25 por miembro al mes.

El Office 365 Business Premium es el más costoso de los tres, y le costará 12,5 dólares por miembro al mes.
También puede personalizar los planes en función de los requisitos de las distintas divisiones. Puede adquirir un plan para el equipo de ventas y marketing, mientras que opta por otro plan para el equipo de I+D y producción.

Los planes de negocios mencionados anteriormente están limitados a 300 miembros por equipo. Si el número de miembros va más allá, entonces tendrá que actualizar a los planes de empresa.

Cuál de ellas debe usar

La respuesta es simple. Si quiere todas las cosas sin extracción, entonces opte por el plan Office 365 Business Premium.

Office 365 Business Essential excluye las aplicaciones nativas de Office 365 pero añade la compatibilidad con Microsoft Teams, Exchange Server y SharePoint.
El plan Office 365 Business a 8,25 dólares por miembro está destinado estrictamente a las aplicaciones nativas de Office y a la integración de correo electrónico y calendario de Outlook.

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