Dropbox Paper es una excelente aplicación para tomar notas y colaborar, pero no está exenta de limitaciones. Dropbox Paper puede incrustar de forma inteligente prácticamente cualquier cosa que le tires. Desafortunadamente, se retrasa cuando quiere organizar sus notas en una estructura más significativa y lógica. Afortunadamente, hay muchas alternativas de Dropbox Paper disponibles en la web.

Hemos cubierto varias aplicaciones de toma de notas sobre GT anteriormente, y volveremos a visitar algunas de ellas para inspirarnos en ellas. Por supuesto, la mayoría de ellos están disponibles en plataformas de escritorio, móviles y web. Usted tendrá que elegir uno que se adapte a su uso y planes.

1. Una nota

OneNote es una de las aplicaciones de toma de notas más antiguas del mundo y una sólida alternativa de Dropbox Paper. Inspirándose en un cuaderno físico, OneNote permite a los usuarios almacenar notas de forma lógica en secciones que se clasifican en cuadernos. Con funciones avanzadas como texto a voz, OCR, ecuaciones matemáticas y una profunda integración con otras aplicaciones de Microsoft, OneNote sigue siendo una de nuestras mejores opciones incluso hoy en día.

Microsoft ha integrado recientemente Sticky Notes y Outlook con OneNote. Esto significa que puedes tomar notas rápidas y sincronizarlas entre dispositivos o crear listas de tareas en Outlook y sincronizarlas con OneNote. ¿Trabaja con archivos PDF? Utilice OneNote para anotar, resaltar o editar archivos PDF y guardarlos directamente en OneDrive o dentro de OneNote.

2. Evernote

Evernote cambió la forma en que la gente tomaba notas. Rápidamente se convirtió en el archivo digital favorito de todos. Un lugar para poner todos tus pensamientos, notas e información, lista para ser recuperada con un simple clic de unos pocos botones.

Evernote le permite tomar notas en una variedad de formatos, y en casi todas partes. ¿Como un artículo? Guárdalo como una nota. Introduzca ideas como texto, imágenes, voz e incluso vídeos. Puede escanear documentos importantes e incluso tarjetas de visita para almacenarlos permanentemente.

Evernote es tan flexible que le sorprendería saber cómo han sido capaces de adaptarse a tantas funciones y, sin embargo, mantener la interfaz intuitiva. Una característica particular que me gusta es la capacidad de encriptar partes específicas de texto dentro de las notas.

3. Google Docs

Google Docs se acerca más al formato seguido por Dropbox Paper. Es por eso que a menudo es recomendado por muchos como un rival de Dropbox Paper. Un único documento en el que puede colaborar con otros en tiempo real.

Google Docs no puede manejar tantos formatos como Paper. Sin embargo, aún puedes incrustar casi todos los formatos de archivo y vídeos de YouTube más populares en los documentos. Además, se integra perfectamente con otras aplicaciones de G Suite como Hojas, Diapositivas y Calendario.

Consulta nuestra guía detallada sobre cómo puedes usar Docs y Keep together para hacer la mejor experiencia de toma de notas.

4. Noción

La noción quiere ser la plataforma todo en uno. Puedes tomar notas como OneNote, crear tablas Kanban y tarjetas como Trello, incrustar casi cualquier cosa como fragmentos de código y SoundCloud como en Dropbox Paper. Incluso puedes trabajar con hojas de cálculo como Google Sheets o Microsoft Excel. Cuando se trata de colaboración y elementos de incrustación, Notion es un verdadero sustituto de Dropbox Paper.

La noción es una herramienta muy flexible y poderosa. Quieren crear un único punto de interacción para todos los datos y la colaboración. Es hermoso y bien hecho, pero no para todos. Puede ser excesivo para alguien que sólo está buscando un lugar para vaciar su mente. Pero, los usuarios avanzados estarán más que felices de explorar lo que Notion tiene que ofrecer.

Por no mencionar el hecho de que cada otra aplicación planea reemplazar los costos individualmente más que la Noción. Eso es mucho valor ahí mismo.

5. Quip

Aunque Google Docs fue diseñado para ser la fuente de información para escritores y colaboradores, sigue siendo un diseño bastante simple pero poco atractivo. Quiero decir, ¿no da una especie de sentimiento de palabra? Si tú también lo crees, echa un vistazo a Quip. Han adoptado un diseño moderno que es limpio y hermoso.

Quip facilita la colaboración dentro del documento con el chat en vivo incorporado. Ahora puede comunicarse mientras edita documentos. Construido por Salesforce, tiene funciones de reducción del precio con formato de texto enriquecido. Puede crear calendarios e incluso hojas dentro de los documentos para presentar y validar los datos.

Eso lo convierte en una alternativa de Dropbox Paper. Al igual que el papel, usted tiene control sobre el historial de versiones, lo que es importante en un entorno de colaboración.

Anótelo

Hace poco compré un diario para tomar notas. Sí, voy a la vieja escuela. Si está buscando funciones avanzadas como chat en vivo, colaboración en tiempo real y una variedad de formatos, necesita una aplicación para tomar notas. Cada una de las aplicaciones mencionadas anteriormente tiene algo diferente que ofrecer, así que elija una dependiendo de sus necesidades y objetivos personales.