Es increíble cómo algunas personas consiguen hacer tanto en 24 horas. Mientras que algunos, como yo, no tienen idea de cómo hacer algo. El rastreo del tiempo es una necesidad que debe tener habilidades gerenciales y de vida. A menudo lanzamos la frase «Pero no tengo tiempo para (insertar cualquier cosa que la gente te pida que hagas aquí)», pero ¿es ese el problema? No podemos ganar tiempo y tenemos que administrarlo.
Hay un dicho muy popular: lo que se mide se maneja. Con este pensamiento en mente, he estado jugando con las aplicaciones de seguimiento del tiempo durante las últimas dos semanas. Hay Toggl, una popular aplicación de rastreo de tiempo que es utilizada tanto por individuos como por solopreneurs. Por otro lado, tenemos Harvest, que es igualmente popular y rico en características.
Tabla de contenidos
1. Interfaz de usuario y diseño
Tanto Toggl como Harvest tienen un diseño elegante, ofrecen un diseño limpio y minimalista con todas las opciones de fácil acceso.
La cosecha viene con una muestra de datos que llenará por ti, para que sepas cómo se ve y cómo funciona todo.
Curiosamente, la mayoría de las características están disponibles en la versión web, mientras que las aplicaciones móviles se concentran más en el tiempo de registro.
Las opciones son bastante sencillas, y usted se familiarizará con ellas al final de esta guía.
2. Equipos, Clientes, Proyectos
Tanto si trabaja por cuenta propia como si quiere seguir la vida personal, la premisa básica sigue siendo la misma tanto en Toggl como en Harvest. Usted crea proyectos para asignar a ese cliente como ideación, redacción, edición, social media marketing, etc. Para ello, haga clic en Proyecto, seleccione Crear y nómbrelo. La mayoría de esas cosas dependen de su campo de trabajo.
Del mismo modo, cree clientes si está trabajando para más de un empleador. Además, puede crear proyectos para su casa para hacer un seguimiento de las tareas domésticas como la limpieza, las compras, el riego de las plantas, etc.
Si está trabajando con un equipo, puede añadir personas (cónyuge o empleados) y asignar diferentes proyectos a diferentes miembros del equipo tanto en Toggl como en Harvest.
No todo el trabajo que hacemos es facturable. De este modo, puede asignar horas facturables a los proyectos y a los empleados en función de lo que vayan a hacer. En Cosecha, también puede asignar Capacidad o número esperado de horas que la persona trabajará para pronosticar los gastos mensuales/anuales. Útil para presupuestar y asignar fondos y tiempo. Esto también generará algunos informes adicionales.
En su mayor parte, manejan equipos, clientes y proyectos bastante bien y de la misma manera.
3. Tiempo de registro
Las cosas empiezan a cambiar a favor de Toggl. Puede registrar el tiempo utilizando un temporizador en el que se introducen los detalles del proyecto, se inicia el temporizador y, a continuación, se detiene cuando haya terminado. También hay un modo manual que le permite marcar el temporizador antes de empezar a trabajar. En ese caso, puede pasar al modo manual, introducir la hora de inicio y de fin manualmente y grabar.
En Harvest, sólo se puede utilizar uno de estos métodos a la vez por alguna razón. Si desea cambiar al modo manual desde el modo de temporizador, tendrá que cambiarlo en los ajustes. Esto es engorroso y una pérdida de tiempo.
Me olvido de marcar el temporizador más veces de las que me importa recordar, pero Toggl hace que sea muy fácil corregirlo. En Cosecha, cuando entro tiempo por duración, no hay manera de cambiar la fecha. Tengo que guardar la entrada, retroceder y seleccionar Editar, y luego cambiar la fecha. No soy tan olvidadizo, pero aún así es una gran tarea.
Aquí está la opción de la fecha ahora.
Una vez más, en Toggl, puede cambiar la fecha y la hora a lo que desee y simplemente terminar con la entrada. Además, Toggl muestra un temporizador en vivo en la pestaña, por lo que no tengo que cambiar de un lado a otro cuando estoy trabajando para ver cuánto tiempo he estado trabajando. Útil para tomar descansos cortos.
En realidad, no hay temporizador en Harvest. Cree una entrada y luego inicie o detenga el temporizador. Esto es un poco confuso porque, a la hora de crear una entrada, se me pide que introduzca una hora. En Toggle, usted elige el modo de temporizador, hace clic en el botón de inicio y se pone a trabajar.
La cosecha creará automáticamente una entrada cuando detenga el temporizador.
Aparte de las características inteligentes, el temporizador es la característica más utilizada de cualquier aplicación de seguimiento de tiempo y Toggl lo consigue mejor que Harvest.
4. Características útiles
Toggl y Harvest vienen con muchos informes como informes de tiempo y horas facturables. Pero la cosecha lleva las cosas un poco más alto aquí. También puede crear informes de gastos, crear una factura para sus horas facturables y enviarla directamente al cliente. Harvest se integra con PayPal y Stripe para realizar el seguimiento de los pagos. El seguimiento de los gastos puede ayudar a mantener sus presupuestos bajo control.
Toggl no ofrece facturas y presupuestos. Hay algunas otras características interesantes como el temporizador Pomodoro para aumentar la productividad, recordatorios para rastrear el temporizador y la línea de tiempo que rastreará automáticamente los sitios web que visite durante más de 10 segundos. Deje de usar tanto los medios sociales, a menos que esté trabajando. También existe la función de detección de ralentí, en la que Toggl lleva un registro del tiempo que ha estado alejado del teclado. Estar desconectado es un privilegio en estos días.
5. Precios, plataforma e integraciones
Tanto Toggl como Harvest se integran con algunas aplicaciones de terceros como Trello, Basecamp, Asana y Freshbooks. Harvest tiene una larga lista de otras aplicaciones con las que también se integra y lidera la carrera aquí. Ambas aplicaciones de seguimiento de tiempo están disponibles en todos los sistemas operativos de escritorio y móviles con extensiones de navegador. Toggl también funciona en Linux, y Harvest no.
La cosecha ofrece planes simples. Todas las funciones están disponibles para todos los planes, incluido el gratuito, que está limitado a 1 persona y 2 proyectos. Después de eso, usted paga $12/mes por proyectos ilimitados para 1 persona y $12 por persona mensualmente para proyectos y usuarios ilimitados.
Toggl tiene un plan gratuito que ofrece todas las cosas buenas como el temporizador Pomodoro, el rastreador fuera de línea, recordatorios y mucho más. Para obtener informes avanzados y funciones de administración de proyectos, usted paga $9 por usuario al mes y $18 por persona al mes por funciones de administración de equipos como derechos de administrador, roles y perfiles.
El tiempo pasa
La cosecha es más adecuada para individuos y equipos que necesitan características de presupuesto y facturación. Para todos los demás, está Toggl. Tome el control de su vida, de su tiempo y haga más de las cosas productivas en lugar de perder demasiado tiempo haciendo cosas que no importarán a largo plazo. La única manera de hacerlo es rastrear el tiempo. Recuerda, lo que se mide se maneja.
