Cómo enviar archivos grandes a través de Outlook 365 Webmail

Incluso hoy en día, los servicios de correo electrónico más populares, como Gmail y Outlook 365, no permiten enviar archivos de gran tamaño. Aunque normalmente no se permite por miedo a borrar el buzón de correo del receptor, el tamaño de archivo limitado de 33 MB para los usuarios de correo web de Outlook puede ser un poco problemático a veces.

Hoy en día, el problema es más real porque incluso las fotos simples ocupan unos pocos MBs de tamaño. Y si pones un par de ellas, te quedas sin espacio fácilmente. Y lo mismo puede decirse de los archivos de vídeo. Entonces, ¿qué haces en situaciones como ésta?

Algunas formas ingeniosas pueden ayudarle a transferir archivos grandes a través de Outlook 365. En este post, veremos algunos de los mejores.

1. Como enlace de OneDrive

La mayoría de nosotros a menudo tenemos el hábito de arrastrar y soltar nuestros archivos en la ventana de correo electrónico. Si los archivos superan el tamaño, aparecerá una imagen de advertencia en la parte superior de la ventana de correo electrónico. Sin embargo, intenta subirlo a través del icono de archivos adjuntos, y verás la opción de subirlo como un enlace de OneDrive.

Todo lo que tienes que hacer es subir el archivo, elegir la opción OneDrive, y será subido pronto. La configuración predeterminada es que cualquier persona con acceso puede editar el archivo.

Para cambiar la configuración, haga clic en el pequeño icono hacia abajo y seleccione Administrar acceso. A continuación, seleccione una de las dos opciones – Cualquiera puede editar, o Cualquiera puede ver.

Al mismo tiempo, diríjase a la carpeta Compartida de OneDrive si desea establecer una fecha de caducidad.

2. Como Google Drive Link

Aunque OneDrive es nativo para la mayoría de los usuarios de Outlook, los usuarios de Office 365 también pueden probar la integración con Google Drive. De forma similar a OneDrive, puedes compartir enlaces de archivos directamente desde Google Drive.

Una de las formas más sencillas de añadir Google Drive al webmail de Outlook es a través de Configuración. Haga clic en él y elija Ver toda la configuración de Outlook > Adjuntos. Ahora, haga clic en el icono de Google Drive.

Debe proporcionar el nombre de usuario, la contraseña y el permiso. Una vez hecho esto, todo lo que tiene que hacer es tocar el icono de Adjuntos > Elija la ubicación de la nube, y seleccione Google Drive en el menú de la izquierda.

A continuación, elija los archivos que desea adjuntar, y eso es todo.

Similar a los archivos compartidos de OneDrive, también puede establecer la visibilidad del documento adjunto.

También puedes añadir tu cuenta de Dropbox si tienes una. Si usted es alguien que utiliza todas estas soluciones de almacenamiento en nube, puede agregarlas todas. Y cuando necesite enviar archivos de gran tamaño a través de Outlook, sólo tiene que elegir la solución de almacenamiento correspondiente en el panel izquierdo.

Lo que hace que estos dos métodos sean súper útiles es que puedes eliminarlos cuando quieras. Vaya a Configuración > Mostrar todos los ajustes de Outlook > Adjuntos, y pulse sobre el botón Eliminar cuenta.

3. Envío de Firefox (archivos de hasta 2,5 GB)

Firefox Send hizo su debut oficial en marzo de 2019, y lo mejor es que es compatible con las principales plataformas. Además, es gratis.

De forma predeterminada, puede enviar archivos de hasta 1 GB. Sin embargo, si utiliza su cuenta de Firefox para iniciar sesión, puede enviar archivos de hasta 2,5 GB.

Lo que me encanta de Firefox Send es su simplicidad. Sólo tiene que arrastrar y soltar los archivos a la ventana. Puede elegir el número de descargas o cuándo expira el enlace de archivo. Además, también puede elegir proteger los archivos con una contraseña.

Y como se mencionó anteriormente, Firefox Send también está disponible como aplicaciones Android e iOS. Así que si el archivo está en su teléfono, puede cargarlo directamente desde allí y compartir el enlace a través del correo web de Outlook 365.

Sí, no hay problema en enviar el archivo a su sistema y luego subirlo a través de Firefox Send. Una vez hecho esto, comparte el enlace con tu destinatario y eso es todo.

4. WeTransfer

WeTransfer es otro servicio de transferencia de archivos como Firefox Send. Este le permite enviar archivos de hasta 2 GB de tamaño. Y a diferencia de Firefox Send, no tienes que añadir los enlaces y luego enviar el correo electrónico por separado.

Aquí, puede agregar los archivos, agregar la dirección Para y De, y el mensaje y cargarlo. El correo con el archivo y el mensaje llegará pronto al destinatario. El único problema es que el correo electrónico será dirigido desde We Transfer, aumentando así las probabilidades de que el correo llegue a la carpeta Spam.

Una solución es enviar el correo electrónico a su buzón de correo y, a continuación, agregar el vínculo en la ventana de composición de Outlook 365. Un proceso un poco largo, pero factible.

5. Enviar archivos zip de varias partes

Si tiene varios archivos de unos pocos GB, puede dividirlos y luego comprimirlos. Herramientas como 7-Zip fácilmente vienen en ayuda en situaciones como esta. Todo lo que tienes que hacer es recordar nombrar las carpetas correctamente.

Una vez hecho esto, envíelas en correos electrónicos separados, y estará listo para comenzar. Y con la nueva versión de Outlook, es bastante fácil detectar archivos adjuntos en una conversación. Haz clic en el icono de archivo adjunto en la parte superior de la conversación, que mostrará una lista desplegable de todos los archivos adjuntos de la conversación.

Seleccione un archivo para abrir o descargar. Sí, absolutamente nada de abrir el hilo del correo electrónico o la conversación.

Preparados, listos, ya!

Me gusta especialmente utilizar Google Drive para enviar archivos adjuntos de gran tamaño, ya sea un grupo de imágenes o algún archivo de vídeo. Y lo mejor es que se sincroniza en todos los dispositivos, lo que hace cada vez más fácil detectar y adjuntar archivos.

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