A lo largo de los años, Google Forms ha añadido una serie de funciones que satisfacen diversas necesidades. Tanto si se trata de añadir un tipo de archivo específico como de añadir lógica condicional a las preguntas, descubrirá muchas opciones. Aunque estas funciones resultan ser bastante útiles, a menudo se quedan en el olvido.
Por ejemplo, Google Forms no le permite añadir un límite de tiempo a los formularios ni cierra automáticamente un formulario después de un número determinado de respuestas. No lo hacía en el momento de escribir esta entrada. Afortunadamente, disponemos de complementos para rellenar estas lagunas.
Si eres un profesor o un administrador que busca complementos de Google Forms, has llegado al lugar adecuado. Los siguientes complementos te permiten realizar muchas cosas, como analizar las respuestas de los alumnos, crear pruebas con límite de tiempo o cerrar las respuestas del formulario después de un tiempo determinado.
Empecemos.
Tabla de contenidos [mostrar]
1. FormLimiter
formLimiter es el mejor para imponer un límite a las respuestas de los formularios. Este ingenioso complemento le ofrece dos opciones. Puede seleccionar limitar el número de respuestas que puede aceptar un formulario en particular o puede especificar la fecha y la hora, después de la cual el formulario dejará de recibir respuestas.
Su característica de tiempo encontrará un uso inmenso en tareas y exámenes, donde no querrá que los estudiantes se tomen su propio tiempo para entregar sus tareas.
FormLimiter es extremadamente fácil de usar. Una vez que lo hayas añadido a tus formularios de Google, debes activarlo a través de la sección de complementos. Después de eso, selecciona una de las opciones (tiempo o conteo de respuestas), y entra el disparador y eso es todo.
Cuando el formulario alcance el valor de umbral, los usuarios verán un mensaje de «No aceptar respuestas» en sus pantallas. La buena noticia es que, como encuestador, siempre puede desactivar esta vista de mensaje a través de la ficha Respuestas de su formulario, en caso de que sienta la necesidad de extender el tiempo un poco más.
Obtener formLimiter
2. formRanger
Si quieres rellenar las preguntas de tu formulario de forma dinámica desde una hoja de cálculo de Google Sheets ya disponible, formRanger es el complemento ideal para ti.
El tipo de pregunta puede variar desde listas y MCQ hasta preguntas de cuadrícula. Todo lo que necesitas es guardar una hoja de cálculo con las preguntas de antemano. Una vez preparada la estructura del formulario, habilita el formRanger haciendo clic en el icono de complemento en la esquina superior derecha.
Ahora, haz clic en el icono Más para vincular tu hoja de cálculo al formulario. El resto del proceso es bastante sencillo con botones autoexplicativos.
Lo bueno de esto es que usted puede elegir cambiar las preguntas cada hora o después de que el formulario haya sido enviado. Inteligente, ¿verdad?
Obtener formRanger
3. Notificaciones por correo electrónico para formularios
Notificaciones por correo electrónico para formularios es más que un simple notificador. En primer lugar, se duplica como un limitador de forma ingenioso. En segundo lugar, puede establecer varias reglas para el envío de formularios.
Por ejemplo, puede optar por recibir notificaciones si un formulario tiene sólo un tipo de respuesta en particular. Además, también puede optar por recibir notificaciones por teléfono móvil o mantener el formulario abierto al público durante un tiempo determinado.
Las notificaciones por correo electrónico para formularios son gratuitas, pero puede actualizarse a la versión de pago que abrirá las puertas para más características como la creación de hasta 400 reglas/día.
En resumen, este complemento tiene muchas funciones que le serán útiles si es un usuario avanzado de Google Forms.
Obtener Notificaciones de Correo Electrónico para Formularios
4. Timify.me
A continuación, tenemos Timify.me. Este complemento trae a la mesa los formularios con límite de tiempo. Por ejemplo, si está creando un cuestionario que necesita ser envuelto en cinco minutos, este inteligente complemento lo hace posible.
Sin embargo, a diferencia de los complementos anteriores, el uso de Timify.me es un poco complicado. Además, no suele ser recomendable si tienes un grupo grande de estudiantes, ya que crea un enlace personalizado para todos, lo que puede ser un poco difícil de distribuir a largo plazo.
Pero si no, déjame decirte que Timify.me puede pintar formas en un nuevo color. Para utilizarlo, tendrías que acceder al panel de Timify con las credenciales que utilizas en Google Forms. Una vez que la cuenta se haya verificado, vuelva a Formularios y cree un cuestionario en un nuevo formulario.
A continuación, active el add-on haciendo clic en el icono Add-on. Una vez hecho, verás el nuevo formulario en el Timify Dashboard. Haga clic en el nombre del formulario> Crear enlaces e introduzca el nombre de todos los estudiantes que participarán en el examen.
Añada la hora y pulse el botón Crear. La siguiente pantalla mostrará los enlaces junto a los nombres. Sólo tienes que copiar los enlaces y compartir los mismos.
Es un poco engorroso, pero tiene la ventaja añadida de que se pueden crear pruebas con tiempo limitado.
Consigue Timify.me
5. Resumen avanzado de Awesome Table
Seguro que la pestaña Respuestas de tus formularios de Google crea bonitos gráficos y tablas. Sin embargo, si desea añadir un toque de personalización, puede recurrir al complemento Resumen avanzado de Awesome Table.
Viene con un práctico filtro que le permite, bueno, filtrar las respuestas. Además, hay un práctico gráfico de marca de tiempo que traza el tiempo de las respuestas y qué respuesta eligen.
Obtener el resumen avanzado de Awesome Table
Simple y fácil
De hecho, estos complementos hacen que la creación de pruebas y tareas basadas en formularios sea un asunto fácil. Cada uno de estos complementos tiene una oferta un poco única que mejora toda la experiencia.
Entonces, ¿cuál de estos usarás primero? Déjame adivinar, el FormLimiter.