Los 14 trucos principales para utilizar Google Keep like a Pro

Herramientas de toma de notas como Google Ayuda para transformar tus garabatos y borradores aleatorios en palabras, y así poder llevar un registro de todo, tanto si son importantes como si no. Sin embargo, si no utilizas todas las funciones de Google Keep de la forma en que se supone que debes hacerlo, es posible que acabes con un desorden.

Encontrará notas sobre su trabajo codeándose con una lista de la compra o con listas de libros. Y confía en mí, no es una vista bonita. Así que, si eres alguien que quiere usar esta herramienta como un profesional, te diremos algunos de los mejores trucos para hacerlo.

1. Añadir casillas de verificación

Claro, puedes añadir una nota con sólo tocar un botón. ¿Pero cómo haces para que se vean organizadas? Bueno, cuando se trata de mantener, las casillas de verificación son la clave. Lo mejor de las casillas de verificación en Keep es que puedes marcarlas individualmente cuando la tarea se haya completado.

De esa manera, sabes cuánto te falta para llegar a tu meta. Y ese no es el final de la historia. Incluso puedes marcar las casillas de verificación de las subtareas, y el proceso es tan fácil como un pastel.

Si está abriendo Keep from PC, puntee en el pequeño icono de tres puntos y seleccione Mostrar casillas de verificación. Para agregar sangría, seleccione y arrastre la casilla de verificación hacia la derecha. Eso es todo.

Afortunadamente, el proceso es aún más fácil en la aplicación de su smartphone. Para añadir una nota, toque la casilla que dice Añadir una nota. A continuación, puntee en el icono Más y seleccione Casillas de verificación.

Para añadir una sangría, seleccione la casilla de verificación en cuestión y arrástrela suavemente hacia la derecha.

2. Código de color Ellos

Notas verdes para la comida, notas azules para las listas de la compra y notas amarillas para los artículos de tocador. Suena bien, ¿verdad? Google Keep te permite codificar por colores tus notas para que sean fáciles de encontrar. Además, las notas codificadas por color son fáciles de encontrar.

Para añadir un color, toque el icono de la pequeña paleta y elija un color. Si está trabajando desde su teléfono, toque el icono de tres puntos en el menú inferior derecho y elija un color.

3. Garabatea tu imaginación

Además de escribir sus pensamientos y tareas, Keep también le permite hacer garabatos con su imaginación. Y lo bueno es que el conjunto de herramientas es bastante amplio.

Para garabatear, haz clic en el icono de tres puntos y selecciona Añadir dibujo (toca el icono de Plus en tu teléfono). Y ahora, todo lo que necesitas hacer es dibujar tus pensamientos. Desde la creación de diagramas de flujo hasta el establecimiento de cronogramas crudos, esta pequeña aplicación para tomar notas te permite hacer mucho.

Lo que me gustó de la herramienta de Dibujo son las opciones de personalización del fondo. Mientras que el fondo predeterminado está en blanco, se puede cambiar entre lo siguiente,

Aparte de eso, puedes agregar fotos desde tu teléfono o PC como parte de tus tareas. ¿Necesitas Google Keep para recordarte que debes llevar el auto a la estación de servicio? Simplemente agrega una foto de tu auto y pon un recordatorio.

¿Recordatorio? Bueno, salta al siguiente punto.

4. Añadir tareas y recordatorios

¿Necesita un recordatorio cuando esté en la oficina? ¿Necesita un recordatorio a las 9 PM? Manténgalos todos. Sólo agregue la opción, y la herramienta/app hará el trabajo por usted.

Simplemente, añada una nota y una vez hecho, haga clic en el icono de la campanilla. Puede elegir entre la fecha y la hora o el lugar. El lugar suele funcionar mejor cuando estás en tu teléfono.

Introduce los detalles según los necesites, y eso es todo. A la hora estipulada, Keep le recordará la próxima tarea.

También hay opciones intuitivas que puede elegir como Más tarde hoy, Mañana, Casa o Trabajo. Sigue recogiendo la ubicación de Casa y Trabajo si la has etiquetado en Google Maps.

Consejo profesional : Se pueden encontrar todos los recordatorios en la pestaña Recordatorio.

5. Etiquételos correctamente

El código de colores es genial. Sin embargo, si usted es alguien que agrega muchas notas al azar, la mejor opción sería etiquetarlas. De esta manera, todas sus notas bajo un tipo específico se mantienen bajo un mismo techo. Además, este método también es productivo.

Para etiquetar una nota, haga clic en el icono de tres puntos, seleccione Añadir etiqueta e introduzca el nombre de la misma. La próxima vez, cuando añada etiquetas de nuevo, las más antiguas aparecerán como casillas de verificación debajo de ella. Para encontrar todas las etiquetas que se han creado hasta la fecha, navega al panel izquierdo de Google Keep.

En su teléfono, la opción Etiqueta está oculta bajo el menú de tres puntos. Para crear nuevas etiquetas, abra el menú de la izquierda y puntee en Crear nueva etiqueta.

6. Colabora como un profesional

¿Quién dijo que tienes que luchar a través de notas y tareas pendientes solo? Si tiene un socio en el crimen con quien compartir estas notas, agréguelas como un colaborador. Para ello, haga clic en el icono con forma de persona y añada el correo electrónico de la persona.

Añade el correo electrónico y pulsa Guardar.

Si tienes un Grupo familiar en Google Play, también puedes añadirlo. Al fin y al cabo, compartir es una forma de preocuparse.

7. Notas importantes sobre los pines

¿Necesitas que la contraseña de tu red Wi-Fi esté siempre en la parte superior de tu feed de Keep? Bueno, en primer lugar, no deberías escribir las contraseñas. Sin embargo, si no puedes evitarlo, lo mejor es fijar la nota de manera que siempre esté en la parte superior, ahorrando así tu tiempo.

Lo bueno es que, una vez que se fija una nota, las notas fijadas se sincronizan en todos los dispositivos. Para fijar una nota, sólo tienes que tocar el icono del alfiler en la esquina superior derecha de la nota.

Consejo Pro : Pulsa F para ver todas las notas Pinned a la vez en tu PC.

8. Recordatorios por defecto

¿Sabías que puedes cambiar los tiempos por defecto de tus recordatorios? Sí, lo has leído bien. Para ello, toca el icono de Configuración en la esquina superior derecha.

A continuación, cambie los tiempos en Valores predeterminados del recordatorio.

Una vez que lo haga, notará los tiempos de recordatorio predeterminados en todas las notas. Así que, si planeas recordarte a ti mismo tu trabajo pendiente a las 6 PM todos los días, esta configuración hará que tu trabajo se haga.

En la aplicación Keep, puede acceder a la página de ajustes a través del menú de la izquierda.

9. Añadir notas de voz

Hubo un tiempo en el que podías pedirle al asistente de Google que anotara tus recordatorios, y solían integrarse con Google Keep. Por alguna razón, esta función fue retirada, para gran decepción de muchos.

Afortunadamente, la opción de añadir notas de voz a través de Keep sigue estando disponible. Todo lo que necesitas hacer es añadir tus notas a través del botón de grabación. Una vez finalizada la grabación, Keep incluso toma el texto de la nota de voz. De esta manera, no sólo dispondrá de una nota grabada, sino también de una escrita.

10. Copiar en Google Docs

¿Estás buscando opciones de formato adicionales con Google Keep? Aunque esta herramienta de toma de notas ofrece muchas funciones, no hay muchas opciones de formato o herramientas de edición.

Eso significa que no puedes hacer que algunas palabras sean en negrita o subrayar las partes importantes. Afortunadamente, existe una opción que te permite copiar tus notas en Google Docs, donde puedes utilizar todas las herramientas de formato y de edición bajo el sol.

En el escritorio, abre una nota y selecciona Copiar en Google Docs en el menú de tres puntos.

En su teléfono, pulse en el menú de tres puntos, toque en Enviar y seleccione Copiar a Google Docs.

La nota se denominará Google Keep Document. Sólo recuerda renombrar el documento inmediatamente.

Obtener la Extensión de la Guarda

Consejo profesional : Se puede crear una lista de viñetas precediendo la lista con * o – .

11. Haga uso de la Extensión de cromo

Si la tarea de abrir Keep y luego agregar notas te parece un poco engorrosa, es hora de que te introduzcas en la extensión Chrome. Lo mejor de esta extensión es que tienes que seleccionar una línea de texto y luego, hacer clic en el icono de la extensión. No sólo copiará la línea de texto, sino que también guardará la URL de su página actual.

Aparte de eso, también puede seleccionar la etiqueta de la misma. Además, siempre que necesites abrir esa nota en Conservar, haz clic en el icono Abrir en Conservar y estarás clasificado.

12. Atajos de teclado

Google Keep puede convertirse en la bestia de las aplicaciones de mantenimiento de notas si conoces los atajos de teclado. Sí, esta fantástica herramienta admite una gran cantidad de atajos.

Por ejemplo, si pulsas N se abre una nueva lista, mientras que si pulsas la tecla / podrás buscar todas tus notas. Además, pulsando J/K te permitirá navegar a la nota anterior o siguiente.

Esa es una buena lista de atajos.

13. Archivo y Declutador

Keep también le permite archivar notas antiguas y sin importancia, para que la interfaz se vea limpia y sin desorden. Todo lo que necesitas hacer es hacer clic/tocar el pequeño botón de Archivo en la parte inferior de la nota.

La mejor parte es que no se pierde el acceso a la nota archivada. Pulse sobre la pestaña Archivo a su izquierda y todas las notas estarán visibles.

14. Tomar el texto de las imágenes

El OCR o reconocimiento óptico de caracteres es quizás una de las mejores características de Keep. Salvo algunas notas o recibos mal escritos, puede reconocer cualquier carácter en la pantalla. Al mismo tiempo, le ayuda a obtener una copia del mismo. Desafortunadamente, sólo está disponible en la versión para teléfonos.

Para acceder a ella, abra una nota y seleccione Tomar foto. Una vez que se haya capturado la foto, selecciónela y pulse el icono de tres puntos en la esquina superior derecha. Selecciona Coger texto y ya está. Lo mejor de todo es que el texto capturado se abre paso automáticamente hasta la nota.

¡Sigue adelante!

Lo bueno de Keep es que puedes acceder a esta sencilla aplicación casi en cualquier lugar, ya sea tu teléfono, tableta o PC. Además, si agregas un «no» en uno de los dispositivos, la aplicación se asegura de que aparezca en todos los dispositivos sincronizados. Lo mejor es que puedes estilizar la interfaz de la manera que quieras. Haz clic en el icono de Diseño junto al icono de Configuración.

Por último, pero no por ello menos importante, pruebe el Modo Oscuro. Tus ojos te lo agradecerán.