Las aplicaciones de tareas pendientes nos ayudan a ser productivos y a mantenernos alerta, es decir, hasta que empezamos a resbalar y a retrasar la tarea. Poco a poco, se va enterrando en lo profundo de nuestra lista de tareas que hay que atender.
Hemos revisado bastantes aplicaciones de tareas pendientes como Microsoft To-Do, que es una reencarnación de Wunderlist, y Google Keep, que es más bien una aplicación para tomar notas. Entonces, ¿qué estamos revisando hoy?
Google Tasks es una aplicación minimalista que permite crear tareas y asignarles fechas. Aunque faltan funciones avanzadas, la pregunta es si realmente las necesitamos. A veces, más características pueden atascarnos.
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Por otro lado, Todoist es una aplicación de tareas pendientes totalmente cargada que le permitirá crear carpetas, asignar tareas y colaborar con los miembros del equipo.
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Veamos cómo coinciden y difieren.
Tabla de contenidos
1. Comenzando
Google Tasks es una aplicación de aspecto minimalista. Pulse el botón Añadir una nueva tarea para crear su primera tarea. Haga clic en el icono «+» mientras crea una nueva tarea para añadir un recordatorio o detalles.
Del mismo modo, en Todoist, será recibido con un diseño funcional y material donde la creación de tareas es fácil. Toque el icono más para crear nuevas tareas. Todoist le ofrecerá más opciones como añadir etiquetas, personas y establecer una prioridad. Más sobre ellos más adelante.
Puede reordenar fácilmente las tareas arrastrándolas y soltándolas, pero hay más de lo que se ve a simple vista.
2. Profundizando
Una vez que empiece a utilizar Google Tareas, se dará cuenta de que funciona de forma similar a como funcionan las tareas y las listas en Google Keep. Existen algunas diferencias menores, pero no son lo suficientemente significativas como para justificar otra aplicación.
Google Tasks puede manejar muchas listas y tareas. Ten en cuenta que el menú se encuentra en la parte inferior y no en la parte superior o incluso en la barra lateral. Me gusta más esta disposición porque de esta forma, lo primero que veo es el nombre de mi lista y mis tareas. Además, no tengo que ajustar mis manos para llegar al menú de la esquina superior derecha cada vez que necesito cambiar de lista. Los menús de la parte inferior son fácilmente accesibles.
Todoist se decanta por el probado menú de la barra lateral donde encontrará algunas opciones como Bandeja de entrada, Hoy y Próximos 7 días, que se explican por sí solas. Esto le permite concentrarse en lo que necesita hacer ahora en lugar de cargarle con las tareas de la semana que viene.
En Tareas de Google, pulse en una tarea individual para crear subtareas. Esta característica es útil cuando se trabaja en proyectos que requieren la realización de varias tareas. A continuación, puede añadir notas a cada tarea o subtarea. Tanto las subtareas como las notas son visibles en la pantalla principal. Una cosa que realmente me molesta es que se puede establecer una fecha de vencimiento pero no el tiempo de las tareas. Esto es bastante raro ya que se puede hacer en la aplicación Keep app.
Todoist realmente toma velocidad aquí y pronto dejará atrás a Google Tasks. Volvamos a la barra lateral donde encontrará algunos proyectos por defecto, para empezar, cada uno con un código de color. Todoist entiende el lenguaje natural, así que si escribes «recuérdame llamar a AB mañana a las 5 pm», Todoist sabe lo que quieres decir. También puede asignar prioridades a las tareas, para que sepa cuál de ellas necesita más atención.
Colaborar con otros es fácil ya que Todoist fue construido para ser escalable y viene con un plan de empresa. Toque el icono de personas para enviar invitaciones. Puede añadir etiquetas a cada tarea, lo cual es útil ya que puede usar la misma etiqueta para tareas que pertenecen a diferentes proyectos.
Finalmente, avanzando con el espíritu de colaboración, Todoist apoya la subida de archivos a las tareas individuales. De esta manera es fácil asignar documentos y tareas importantes a cualquier miembro del equipo. Delegar tareas se convierte en algo fácil.
Sin embargo, Google Tasks también carece de una función de búsqueda básica para encontrar tareas enterradas o pendientes. Todoist le permitirá crear filtros personalizados para que pueda guardar sus búsquedas para el futuro.
Puede personalizar Todoist con temas, cambiar la configuración de la notificación e iniciar una nueva página.
3. Plataformas y precios
Google Tasks está disponible en Android, iOS y en los navegadores web. Sin embargo, la versión web parece un poco anticuada. La aplicación se puede descargar y utilizar de forma gratuita sin necesidad de anuncios o compras dentro de la aplicación.
Todoist está disponible en Android, iOS, Windows y MacOS. También cuenta con extensiones para todos los navegadores populares, relojes inteligentes y tiene plugins para Gmail y Outlook. Todoist tiene un plan gratuito sin etiquetas, recordatorios o carga de archivos, y un soporte limitado para herramientas de colaboración. El plan premium le costará $36 anuales para un solo usuario, y $60 por usuario anualmente para usuarios empresariales.
Google Tasks vs. Todoist: Tú decides
Francamente hablando, Google Tasks no está ahí todavía. O bien Google tendrá que mejorar su juego o tendrá que interrumpirlo. Todoist, por otro lado, es una solución completamente escalable que hará maravillas en tu vida personal y profesional, pero sólo si te actualizas. El plan gratuito no tiene recordatorios.
