Últimamente me he obsesionado con las notas y las aplicaciones de la lista de tareas. He hablado de Notion, una combinación de Google Keep y Docs, Dropbox Paper, OneNote y Evernote. Hoy vamos a echar un vistazo a Wunderlist y cómo se compara con mi favorito personal, Google Keep.
Wunderlist existe desde hace mucho tiempo y fue adquirida por Microsoft antes de que lanzara su aplicación «To-Do». Todavía vivo y funcionando, Wunderlist es conocido por su funcional y limpia interfaz de usuario, compatibilidad entre plataformas y lenguaje natural.
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Google Keep es una sencilla aplicación para tomar notas que también funciona como un administrador de la lista de tareas pendientes. Es conocida por su enfoque minimalista, su sistema de codificación por colores y su integración con otras aplicaciones de Google como Calendar y Drive.
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Tabla de contenidos
1. 1. Cómo empezar
Empezar con Keep es bastante sencillo. Te registras con tu cuenta de Google y puedes empezar a tomar notas o a crear listas de tareas inmediatamente. Puedes tomar notas en formato de texto, audio e imagen. También hay una función de dibujo disponible si te gusta garabatear o prefieres escribir a mano. Si estás creando una lista de tareas con casillas de verificación, no podrás tomar notas en ella. Mantén la distinción entre ellas.
Wunderlist es una aplicación de lista de tareas que también es fácil de usar. Cree una cuenta usando su cuenta de Google/Facebook/Microsoft. Algunas listas estarán disponibles por defecto como Trabajo, Viajes y Bandeja de entrada. Cuando empiece a crear tareas, notará que aparece la lista Hoy. Allí es donde verá notificaciones y recordatorios de todas las demás listas basadas en sus recordatorios de hoy.
Del mismo modo, puede ver todas las tareas de la semana siguiente en la lista de semanas. Por último, están las listas individuales que ha creado para diferentes categorías o ámbitos de la vida. Si programa una tarea para hoy más tarde en la lista de Compras, aparecerá en la lista Hoy.
Keep le da más flexibilidad. Puede grabar notas de audio y Keep las convertirá automáticamente en texto y adjuntará el archivo de audio a la misma nota. Del mismo modo, si añado una imagen con texto, Keep adjuntará la foto y utilizará el OCR para grabar el texto en la nota.
Con Wunderlist, puede tomar notas dentro de las tareas en lugar de las tareas dentro de la nota como en Keep. Haga clic en una tarea para ver más opciones a la derecha donde puede establecer recordatorios, crear subtareas y añadir notas. También puede adjuntar archivos a cada tarea.
No puedes tomar notas y hacer una lista de tareas en la misma nota en Keep. Es una situación de o y o. Sólo tienes que seleccionar las casillas de verificación en las opciones y empezar a escribir. Puede agregar un recordatorio a cada nota pero no a cada tarea dentro de una nota. No hay manera de adjuntar archivos sino sólo enlaces, imágenes y audio que has grabado usando la propia aplicación.
Una distinción clave es que Keep también cuenta con recordatorios basados en la ubicación de la lista de palabras clave (Wunderlist) que faltan. Por otro lado, Keep carece de notificación push.
Esto hace que Wunderlist sea una mejor alternativa si tiene un flujo constante de nuevas tareas todos los días y quiere saber lo que hay en su plato cualquier día, o la semana que viene. También hace que Keep sea una mejor alternativa si necesita tomar notas y no sólo crear tareas, y necesita más flexibilidad con el tipo de notas que puede crear.
2. 2. Clasificar, organizar y administrar
Una vez que empiece a confiar en un sistema, terminará con cientos de notas y tareas en un corto período de tiempo. Aquí es donde necesita planificar y organizar sus notas y tareas de tal manera que sea fácil darle sentido más tarde. Tanto Keep como Wunderlist tienen un enfoque diferente aquí.
Keep tiene un enfoque colorido donde puede codificar por colores cada nota. Simplemente asigne un color a cada actividad o proyecto. También puedes añadir etiquetas (think tags) a cada nota. Keep le permitirá más tarde ordenar las notas basándose tanto en las etiquetas como en los colores fácilmente. También puede ordenarlas basándose en dibujos, listas, imágenes y recordatorios.
Wunderlist no es tan atractivo visualmente pero es fácil de usar. Puede ordenar todas las tareas basándose en las listas que ha creado, y las listas que Wunderlist completará automáticamente para usted como Bandeja de entrada, Hoy y Semana. Las tareas también pueden ser ordenadas alfabéticamente, por recordatorios, fecha de creación, y prioridad.
Luego hay carpetas que pueden ser usadas para almacenar más de una lista, como cuando pertenecen al mismo proyecto. Simplemente arrastre y suelte una lista sobre otra para crear una. Si una tarea es demasiado importante, puede marcarla.
3. Colaborar y compartir
Tanto Keep como Wunderlist le permitirán colaborar con sus compañeros en notas y tareas. En Mantener, sólo tienes que hacer clic en el botón de compartir para enviar una invitación por correo electrónico a cualquier persona. Entonces podrá editar las notas o las tareas de la lista de tareas. Es más útil para situaciones en las que se trabaja con una lista común como la de compras.
Del mismo modo, Wunderlist puede ser utilizado para colaborar con otros. La colaboración funciona a nivel de lista y no a nivel de tarea individual. Vaya a las opciones de la lista haciendo clic con el botón derecho del ratón para enviar invitaciones por correo electrónico. Los invitados pueden entonces añadir o editar listas y comentar sobre diferentes tareas y compartir sus pensamientos.
Debido a que Wunderlist ayuda a la colaboración, hay un sistema de notificación conveniente donde puede ver todos los comentarios y recordatorios en un ordenado menú desplegable.
4. Plataformas y precios
Keep es totalmente gratuito y no hay ningún tipo de publicidad, lo cual es sorprendente ya que es un producto de Google. No forma parte de Google Drive, por lo que tampoco hay límite de almacenamiento.
Keep está disponible en la web, Android, iOS, Windows, y hay extensiones/adiciones tanto para Chrome como para Firefox para que puedas recortar páginas web también.
Wunderlist es parte de la familia de aplicaciones de Microsoft. Hay una versión gratuita donde el tamaño del archivo está limitado a 4MB, un plan pro que le costará $4.99 y un plan de negocios que costará igualmente por usuario.
Wunderlist también está disponible en la web, Android, iOS, Windows, MacOS, y hay extensiones para Chrome, Firefox y Safari.
Google Keep vs. Wunderlist
Esta es la cuestión. Debido a que Microsoft compró Wunderlist y el gigante de la tecnología lanzó recientemente su aplicación de tareas pendientes, es muy probable que Wunderlist se cierre. Tiene sentido para ellos, y aunque los fans no están contentos, recomendaría a los nuevos usuarios que busquen alternativas.
Además, Wunderlist es una robusta aplicación de gestión de tareas, mientras que Keep es una increíble aplicación de toma de notas en la que puede gestionar tareas, pero no tan eficazmente como en Wunderlist.
