Hay bastantes aplicaciones para tomar notas disponibles en el mercado. Cada aplicación viene con su propio conjunto de características. Dependiendo de tus necesidades particulares, y se hace importante que elijas la que se ajuste a tus requerimientos en lugar de la opción más popular.
Tome Evernote por ejemplo. Es el niño mimado de Silicon Valley, o al menos lo era, y durante mucho tiempo fue la aplicación más usada por la mayoría de la gente para tomar notas. Con el número de plataformas y navegadores que soporta, la gente lo ha estado usando como un archivador, para recortar páginas web y tomar notas de texto y audio durante años.
Un reciente giro de los acontecimientos ha puesto un signo de interrogación sobre su futuro. Ahí es donde entra en juego el papel de buzón. Un nuevo jugador en el mercado que promete cambiar las cosas ofreciendo una experiencia de usuario superior, una mejor integración de la API y un entorno de colaboración.
Tabla de contenidos
1. Tomar notas
Como su nombre lo indica, Evernote fue construido para tomar notas – un lugar seguro para tu cerebro. Lo que te venga a la mente, ya sean pensamientos o ideas o una página web que acabas de descubrir, guárdalo y podrás encontrarlo más tarde. Comienza creando una nueva nota que luego podrás archivar en Notebooks. También puede agregar etiquetas a cada nota para categorizarla aún más.
El papel te permite hacer las cosas de manera diferente. Usted crea un documento (nota) y lo archiva en carpetas. Esto funciona de forma muy parecida a Google Docs o a tu sistema de carpetas de Windows. No te da una visión general de todos los documentos que tienes en diferentes carpetas como Evernote. En el lado positivo, a diferencia de Evernote, que solo te permite profundizar en dos niveles, puedes crear tantas carpetas dentro de las carpetas como quieras.
2. Edición y formato
Evernote soporta el formato básico de texto como negrita, cursiva, listas de viñetas, listas de verificación y sangría. Hay una saludable elección de fuentes para elegir.
El papel también le permite tomar notas de texto e imagen, pero no hay forma de grabar notas de audio. El papel está más orientado a la colaboración fácil, por lo que las opciones de formato nunca fueron una prioridad. Verás la barra de herramientas emergente sólo cuando selecciones un trozo de texto. Las opciones son limitadas, pero cubren los aspectos básicos como negrita, encabezado, enlace, resaltado y listas. Es bueno que los atajos de teclado habituales para dar formato funcionen dentro de una UI menos desordenada.
Además del texto, también puede editar imágenes. Siendo un blogger, trabajo con capturas de pantalla e imágenes todo el día. Eso implica hacer anotaciones, recortar, cambiar el tamaño y más. Evernote soporta la edición de imágenes con Skitch – un popular editor de imágenes, y uno de los favoritos del equipo GT.
El papel tampoco soporta la edición de imágenes, lo que significa que tendrá que confiar en aplicaciones de terceros o en editores de imágenes en línea para realizar el trabajo.
Las imágenes y los archivos de audio no son los únicos tipos de archivos con los que los usuarios tienen que trabajar. Hay fragmentos de códigos, archivos de música, vídeos de YouTube, canciones de Spotify, melodías de SoundCloud, etc. El papel es inteligente y reconocerá casi cualquier archivo de cualquier proveedor de servicios al instante. Puedes reproducir/ver/acceder a estos archivos dentro de la propia interfaz de Paper. Evernote te permite adjuntar archivos de aplicaciones de Google Drive, pero eso es todo.
Necesitas escuchar la canción que se menciona en la captura de pantalla anterior. Apuesto a que te encantará.
El papel le ayudará a interactuar con muchos tipos de archivos dentro del documento sin tener que salir de él. Evernote carece de eso.
Por último, Paper también apoya la reducción de precio y LaTex, que es muy popular entre los bloggers y escritores técnicos. Paper puede permitirte crear una tabla de contenidos que es una bendición para los escritores y blogueros como yo, que se encuentran continuamente trabajando con ellos.
Tomemos un momento para hablar del escaneo de documentos y del OCR. Evernote es famoso por eso. Escanea un documento para convertirlo en una imagen y aparecerá como una nota en su cuenta Evernote. No sólo eso, sino que Evernote también utilizará el OCR para escanear la nota y convertirla en un documento PDF con capacidad de búsqueda. Yo utilicé eso para escanear todos mis documentos y facturas médicas. Mi mamá lo usa para guardar recetas mientras que mi hermano lo usa para escanear tarjetas de presentación.
El papel de Dropbox no tiene OCR o escaneo de imágenes dentro de la aplicación, pero la aplicación nativa de Dropbox sí lo tiene. Esto significa que tendrá que usar la aplicación Dropbox para escanear documentos y convertirlos en archivos PDF e importarlos a Paper. No es la mejor manera de hacer las cosas pero aún así funciona bien.
3. Compartir y Colaborar
Compartir notas en Evernote y documentos en papel funciona de la misma manera. En Evernote, es necesario hacer clic en el botón Compartir para crear un enlace único que luego se puede compartir por correo electrónico u otros medios. Puedes controlar si el destinatario también puede acceder al cuaderno o sólo a la nota, puede editar o sólo ver la nota.
El papel funciona de manera similar cuando se hace clic en el botón de invitación para enviar una invitación por correo electrónico. Puedes controlar los permisos, como en Evernote.
Puede utilizar el permiso de visualización en caso de notas sobre las cuales, sólo está buscando opiniones y no necesariamente aportaciones. Puedes usar el permiso de edición cuando necesites ayuda para terminar el documento/nota o cuando estés trabajando en el mismo proyecto.
Compartir notas y documentos es una cosa, pero colaborar en ellos es otra. Ahí es donde brilla el papel de buzón. Digamos que quieres poner un archivo o párrafo en particular a la vista de alguien. Simplemente usa el comando @mention (@nombre) para notificárselo. Ahora puedo crear una lista de tareas y asignar la tarea individual a diferentes miembros del equipo. Los miembros del equipo pueden entonces comentarlas para expresar sus preocupaciones o hacer preguntas.
El papel también es lo suficientemente inteligente como para recordar todas las modificaciones que ha hecho al documento hasta ahora. Puede acceder a versiones antiguas del documento en cualquier momento que desee. Esto es útil cuando la aplicación hace automáticamente ediciones sin su aprobación, y usted quiere que las cosas vuelvan a ser como antes.
Además, existe la posibilidad de comentar y atribuir diferentes secciones y elementos del documento. Una característica que hemos llegado a utilizar y que nos encanta en Google Docs y en otras aplicaciones de Drive.
Por otra parte, Evernote tiene una función de Chat de Trabajo que puede utilizarse para enviar mensajes a los miembros del equipo. Más en la línea de Hangouts. Funciona bien, pero fuera de la nota en la que estás colaborando.
4. Precios y disponibilidad
El papel de Dropbox es de uso libre por ahora y no forma parte del sistema de almacenamiento en la nube de Dropbox. Esto puede cambiar en el futuro. Paper fue diseñado como una aplicación basada en la web aunque también está disponible en la plataforma Android e iOS. No hay extensiones de navegadores o clientes de escritorio disponibles, lo cual me pareció limitante.
Evernote ofrece tres planes de precios diferentes para elegir, y cada uno de ellos le proporcionará características adicionales como el OCR y la búsqueda de imágenes/PDF, el historial de versiones, la presentación de notas, el uso compartido de notas en la solución empresarial, la conectividad de Google Suite y Office 365 Suite, etc.
Lo que realmente destaca de Evernote es el número de plataformas que soporta. Hay aplicaciones para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, y también hay un cortapapeles para Chrome y Firefox. Esto te permite trabajar con tus notas o crear nuevas casi en cualquier lugar con el clic de un botón.
Dropbox Paper vs. Evernote
Evernote es una aplicación para tomar notas como ninguna otra. Compartir y colaborar parece una idea tardía aquí. Fue diseñada para ayudarte a capturar pensamientos y páginas web en cada plataforma, aplicación y navegador. Eso la hace más versátil.
Dropbox diseñó Paper para ser un editor de documentos colaborativo en el que puedes integrar cualquier cosa y trabajar con cualquiera en tiempo real. No es necesario dejar la aplicación cada vez que quieras comunicarte con alguien o interactuar con algo.
De esta manera, tanto Evernote como Paper son diferentes, ya que cada uno de ellos comparte algún punto en común con el otro. Puedes elegir usar ambos o cualquiera de ellos dependiendo de tus necesidades.
