Cuando queremos convertir un documento o archivo de un tipo de archivo a otro, normalmente utilizamos la ayuda de servicios de terceros. Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones modernas que se ofrecen hoy en día.
Por ejemplo, cuando desea convertir un documento de Word a PDF. Puede hacerlo fácilmente fuera de línea desde el propio Microsoft Word. Del mismo modo, puedes convertir un documento de Google Docs a PDF sin necesidad de ayuda externa. Esta función está integrada en Google Docs para aplicaciones de escritorio y móviles (Android/iOS).
Sin más preámbulos, veamos cómo guardar los documentos como PDF.
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Convertir documentos de Google Docs a PDF en el escritorio
Aquí están los pasos:
Paso 1: Abre el archivo de Google Docs en tu PC desde el sitio web de Docs o Drive.
Paso 2: Haga clic en Archivo en la barra superior y seleccione Descargar como. A continuación, seleccione Documento PDF.
Paso 3 : Se abrirá un cuadro de diálogo pidiéndole que nombre el archivo. Dale un nombre y guárdalo.
Nota: El archivo PDF se guardará en su PC. Para guardarlo directamente en Google Drive, debe utilizar la opción Imprimir. Compruébalo a continuación.
Convertir Google Docs a PDF en Android
Para ello, siga estos pasos:
Paso 1: Ejecute la aplicación Docs o Google Drive en su teléfono y abra el documento que desea convertir a PDF.
Paso 2: Pulse sobre el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Compartir y exportar.
Paso 3: Pulse sobre Guardar como seguido de Documento PDF y pulse Aceptar.
El archivo se guardará en Google Drive. Para descargarlo a su teléfono, siga el siguiente paso.
Paso 4: Se le llevará a una nueva pantalla. Pulse sobre el icono de descarga en la parte superior. Ahora el archivo PDF estará disponible en tu teléfono y podrás compartirlo fácilmente con otras personas.
Guardar el documento de Google Docs como PDF en iPhone y iPad
Paso 1: Ejecute la aplicación Docs en su teléfono.
Paso 2 : Abra el documento y pulse sobre el icono de tres puntos.
Paso 3: En el menú, seleccione Compartir y exportar seguido de Enviar una copia.
Paso 4: Seleccione PDF en el menú emergente y pulse Aceptar.
Paso 5 : A continuación, utilice la opción Guardar en archivos para guardarlo en su dispositivo o utilice otras opciones de uso compartido.
Corrección de Google Docs a PDF que no funciona
En caso de que el archivo Docs no se guarde como PDF o el proceso no funcione, aquí hay algunas formas de solucionarlo.
1. Eliminación de la caché de Google Docs App Cache
Esta corrección sólo funciona en dispositivos Android. Esto es lo que tienes que hacer.
Paso 1: Abre Configuración en tu teléfono y ve a Apps/Installed Apps/App Manager.
Paso 2 : Buscar la aplicación Google Docs. Pulse sobre él.
Paso 3: Pulse sobre Almacenamiento seguido de Borrar caché. No pulse Borrar datos/almacenamiento ya que es diferente de borrar la caché.
Repita los pasos para Google Drive. A continuación, reinicia el teléfono e intenta guardar el archivo Docs como PDF.
De forma similar a la limpieza de la caché en Android, también puedes intentar hacer lo mismo en el PC. Te mostraremos cómo hacerlo en el navegador Chrome.
Paso 1: Abra el navegador Chrome en su PC
Paso 2 : Haga clic en el icono de tres puntos y seleccione Configuración en el menú.
Paso 3: Desplácese hacia abajo y haga clic en Avanzado.
Paso 4: Haga clic en Borrar datos de navegación en Privacidad y seguridad.
Paso 5: Comprobar imágenes y archivos en caché. Desmarque otras opciones y pulse Borrar datos.
Paso 6 : Cierre el navegador e intente guardar los documentos como PDF.
Si la eliminación de la caché no resuelve el problema, intenta usar Docs en otro navegador. A veces, eso también soluciona el problema.
4. Guardar como PDF utilizando la función de impresión
Prepárate para ser sorprendido. ¿Sabía que la opción Imprimir en un navegador le permite guardar páginas web como un documento PDF? ¿Mente alucinante? Tome la ayuda de la misma característica si el método normal no funciona.
Esto es lo que tienes que hacer.
Paso 1 : Abra el documento Docs. Luego haga clic en Archivo > Imprimir o utilice el acceso directo Ctrl + P.
Paso 2: En la barra lateral izquierda, haga clic en Destino y seleccione Guardar como PDF.
Paso 3: Haga clic en Guardar. El PDF se descargará en su PC.
Consejo Pro : En caso de que quieras descargarlo a Google Drive, selecciona Guardar en Google Drive en el cuadro desplegable situado junto a Destino.
5. Guardar primero como Word
Otra solución para convertir un documento de Docs a PDF es guardarlo primero como un documento de Microsoft Word (.docx) y luego utilizar Word para convertirlo a PDF. Este método requiere que Word esté instalado en su dispositivo.
Paso 1: Abre el documento de Google Docs en el PC y haz clic en File > Download As. Seleccione Microsoft Word.
Paso 2: Abra el archivo Word recién creado en Microsoft Word. Haga clic en Archivo > Guardar como. Seleccione la ubicación en la que desea guardarlo.
Paso 3: En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, seleccione PDF en Guardar como tipo.
