Cómo exportar los diagramas de Lucidchart a Microsoft Word y Excel

Lucidchart aporta mucho a la mesa cuando se trata de crear diagramas profesionales. El número de plantillas y elementos de diagrama es inigualable. Además, también le permite importar fácilmente archivos de Microsoft Visio. Es compatible con todos los formatos de Visio: vdx, .vsd y .vsdx.

¿Pero qué hay de la exportación de estos diagramas? Para ser más precisos. ¿Cómo se exportan los diagramas de Lucidchart a Microsoft Word y Excel?

Bueno, no es nada difícil. Lucidchart te permite guardar tus documentos como archivos PNG, JPEG o SVG. Y lo bueno es que tanto Word como Excel facilitan enormemente este tipo de archivos.

Veamos cómo se hace.

Importación de diagramas de lucidez: Como Archivos de Imagen

Paso 1: Después de completar tu diagrama, haz clic en File> Download As y selecciona una de las opciones – PNG, JPEG o SVG. A continuación, seleccione la página Document y Quality.

Tenga en cuenta que si está descargando más de un dibujo, tendrá que seleccionar las páginas en la página del documento. Además, si está descargando más de una página, la descarga será en forma de un archivo zip.

Por defecto, Lucidchart exporta un lienzo grande, que tendrá que ser redimensionado más tarde. Por lo tanto, recorte el contenido según su gusto.

Para ello, haga clic en Recortar al contenido y ajuste los lados. Una vez que hayas añadido o seleccionado todos los detalles relevantes, pulsa el botón Descargar.

Paso 2: Una vez que sus datos se descarguen en el lugar que usted elija, abra Word o Excel. A continuación, haz clic en Insertar> Imágenes, y selecciona las imágenes que quieras subir.

Si ha descargado varias páginas, tendrá que extraer primero las imágenes y luego insertarlas en Word o Excel.

Consejo profesional: Otra solución alternativa consiste en tomar una captura de pantalla rápida del diagrama, guardarla como un archivo JPEG o PNG e insertarla como una imagen. Aquí, por supuesto, no obtendrás la misma calidad.

2. Importación de archivos mediante el complemento Lucidchart

Sí, Lucidchart tiene un complemento que le da la opción de importar su diagrama directamente a Word y Excel. Sin embargo, no tiene la opción de seleccionar la calidad o el área de lienzo.

Paso 1: Para añadir el Add-in, abre Word o Excel y haz clic en Insert> My Add-ins. Pulse en Office Store y busque Lucidchart en el área de búsqueda.

Una vez que lo haya localizado, toque en Añadir. El complemento de Lucidchart estará visible en la esquina extrema derecha de la cinta superior.

Paso 2: Tóquelo para iniciar la sesión. Recuerda que tendrás que usar las mismas credenciales que utilizaste para acceder a la herramienta en línea.

 

 

Una vez que el nombre de usuario y la contraseña son validados, Lucidchart obtendrá todos sus diagramas en el panel derecho.

Etapa 3 : Haga doble clic en la carpeta de su elección y luego en el diagrama siguiente. Esto mostrará los dibujos en el panel inferior. Basta con hacer clic en Insertar.

El complemento Lucidchart no se mostrará en otros archivos de Word o Excel. No se preocupe. Sólo tienes que hacer clic en la pestaña del complemento en la parte superior y seleccionar Lucidchart. A veces, esta tarea puede ser muy repetitiva, especialmente si eres alguien que necesita importar un diagrama a Word regularmente. Por otro lado, no es necesario que inicies sesión cada vez.

Una vez que Lucidchart importa el diagrama, puede aplicar las opciones de formato de imagen estándar como borde, sombra, entre otras.

Consejo profesional: Si tu diagrama tiene más de una página, puedes cambiar de página con el botón del panel.

Complemento de Lucidchart vs. Importación

Aunque añadir el complemento Lucidchart es una forma bastante fácil de importar diagramas directamente a Word o Excel, sin la molestia añadida de guardar las imágenes individualmente, no está exento de limitaciones.

Por ejemplo, no se puede seleccionar la calidad. En segundo lugar, no puede elegir importar el dibujo como una imagen transparente.

Además, si usted siente la necesidad de editar un dibujo en particular, tendría que abrir el sitio del escritorio, hacer las correcciones allí y luego insertar el dibujo.

Nota : Es necesario incluir el complemento por separado en Word y Excel.

Consejo de bonificación: Exportar como un documento PDF

Además de los formatos de imagen estándar, Lucidchart también le permite importar sus dibujos y diagramas como documentos PDF.

Al igual que las imágenes, Lucidchart le ofrece muchas opciones de descarga. Puede descargar el lienzo completo o seleccionar un tamaño determinado.

También puede seleccionar la escala y la alineación de la imagen. Una vez hecho esto, pulse el botón de descarga.

Importar y exportar sus dibujos como un jefe

Por lo tanto, así es como deberías importar tus dibujos y diagramas a Microsoft Word y Excel. Recuerde cerrar la sesión del complemento si lo está usando en un ordenador público. Porque, incluso cuando elimine el complemento, un rápido toque en Añadir añadirá el complemento sin ninguna autenticación.

Lucidchart es una de las mejores alternativas de Visio, gracias a su colección de robustas plantillas prefabricadas. Desde planos de planta hasta maquetas para smartphones, puede encontrar todo bajo el techo. Lo que me encanta de esta herramienta es su intuitiva interfaz y sus herramientas.

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