A lo largo de los años, Google Forms ha añadido una serie de funciones que satisfacen diversas necesidades. Tanto si se trata de añadir un tipo de archivo específico como de añadir lógica condicional a las preguntas, descubrirá muchas opciones. Aunque estas características resultan ser muy útiles, a menudo chocan contra la pared.

Por ejemplo, Google Forms no le permite añadir un límite de tiempo a los formularios ni cierra automáticamente un formulario después de un número determinado de respuestas. No lo hizo en el momento de escribir este post. Afortunadamente, tenemos complementos para llenar estos vacíos.

Si eres un profesor o un administrador que está buscando complementos de Google Forms, has llegado al lugar adecuado. Estos complementos a continuación le permiten hacer muchas cosas, como analizar las respuestas de su estudiante, crear cuestionarios con límite de tiempo o cerrar las respuestas del formulario después de un tiempo determinado.

Vamos a empezar.

1. formLimiter

formLimiter es el mejor para imponer un límite a las respuestas de los formularios. Este ingenioso complemento te ofrece dos opciones. Puede seleccionar limitar el número de respuestas que un formulario en particular puede aceptar, o puede especificar la fecha y la hora, después de las cuales el formulario dejará de recibir respuestas.

Su característica de tiempo encontrará un uso inmenso en tareas y pruebas, donde no querrá que los estudiantes se tomen su tiempo para enviar sus tareas.

formLimiter es extremadamente fácil de usar. Una vez que lo hayas añadido a tus formularios de Google, tendrás que activarlo a través de la sección Add-on. Después de eso, seleccione una de las opciones (tiempo o conteo de respuestas) e ingrese el disparador y eso es todo.

Cuando el formulario alcance el valor umbral, los usuarios verán un mensaje de «No aceptando respuestas » en sus pantallas. La buena noticia es que, como encuestador, siempre puede desactivar esta vista de mensaje a través de la pestaña Respuestas de su formulario, en caso de que sienta la necesidad de extender el tiempo un poco más.

2. formRanger

Si desea rellenar dinámicamente las preguntas de su formulario a partir de una hoja de cálculo de Google Sheets ya disponible, formRanger es el complemento adecuado para usted.

El tipo de pregunta puede variar desde listas y MCQs hasta preguntas de cuadrícula. Todo lo que tiene que hacer es guardar una hoja de cálculo con las preguntas de antemano. Una vez preparada la estructura del formulario, habilite el formRanger haciendo clic en el icono del complemento en la esquina superior derecha.

Ahora, haga clic en el icono Más para vincular su hoja de cálculo al formulario. El resto del proceso es bastante simple con botones autoexplicativos.

Lo bueno de esto es que usted puede elegir cambiar las preguntas cada hora o después de que el formulario haya sido enviado. Inteligente, ¿verdad?

3. Notificaciones por correo electrónico para formularios

Notificaciones por correo electrónico para formularios es más que un simple notificador. En primer lugar, se dobla como un limitador de forma ingenioso. En segundo lugar, puede establecer varias reglas para el envío de formularios.

Por ejemplo, puede optar por recibir notificaciones si un formulario sólo tiene un tipo particular de respuesta. Aparte de eso, también puede optar por recibir notificaciones móviles o mantener el formulario abierto al público durante un tiempo específico.

Notificaciones por correo electrónico para formularios es gratuito, pero puede actualizar a la versión de pago que abrirá las puertas para obtener más funciones, como la creación de hasta 400 reglas por día.

En pocas palabras, este complemento tiene muchas funciones que te serán útiles si eres un usuario avanzado de Google Forms.

4. Timify.me

A continuación, tenemos Timify.me. Este complemento trae a la mesa formularios con límites de tiempo. Por ejemplo, si está creando un cuestionario que necesita envolverse en cinco minutos, este complemento inteligente lo hace posible.

Sin embargo, a diferencia de los complementos anteriores, usar Timify.me es un poco complicado. Además, normalmente no es recomendable si tienes un grupo grande de estudiantes, ya que crea un enlace personalizado para todos, lo que puede ser un poco difícil de distribuir a largo plazo.

Pero si no, déjame decirte que Timify.me puede pintar formas en un nuevo color. Para utilizarlo, deberá iniciar sesión en el panel de control de Timify con las credenciales que utiliza en los formularios de Google. Una vez verificada la cuenta, vuelva a Formularios y cree un cuestionario en un formulario nuevo.

A continuación, active el add-on haciendo clic en el icono Add-on. Una vez hecho esto, verá el nuevo formulario en el panel de control de Timify. Haga clic en el nombre del formulario > cree enlaces e introduzca el nombre de todos los estudiantes que participarán en el concurso.

Añada la hora y pulse el botón Crear. La siguiente pantalla mostrará los enlaces junto a los nombres. Sólo tienes que copiar los enlaces y compartirlos.

Es un poco engorroso, pero usted obtiene la ventaja adicional de crear cuestionarios de tiempo limitado.

5. Resumen avanzado de Awesome Table

Claro que la pestaña Respuestas de sus formularios de Google crea hermosos gráficos y cuadros. Sin embargo, si desea añadir una pizca de personalización, puede pasar al complemento Resumen avanzado de Awesome Table.

Viene con un práctico filtro que te permite filtrar bien las respuestas. Además, hay un práctico gráfico de marca de tiempo que muestra la hora de las respuestas y la respuesta que eligen.

Simple y Fácil

De hecho, estos complementos hacen que la creación de pruebas y tareas basadas en formularios sea una tarea fácil. Cada uno de estos complementos tiene una oferta única que aumenta toda la experiencia.

Entonces, ¿cuál de estos usarás primero? Déjame adivinar, formLimiter.